如何填寫(xiě)海運提單?有哪些注意事項
時(shí)間：2023-11-19
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海運提單簡(jiǎn)稱(chēng)提單，是船方或其代理人簽發(fā)的，證明已收到貨物，允許將貨物運至目的地，并交付給托運人的書(shū)面憑證。它是承運人和托運人之間的契約證明，在法律上具有物權證書(shū)的效用。那么又該如何規范的填寫(xiě)呢?又該注意哪些事項呢?今天小編就跟大家一起來(lái)聊聊填寫(xiě)海運提單的那些事。
一、托運人(shipper)
海運提單上的托運人是指和承運人簽訂運輸契約、委托進(jìn)行國際貨物運輸的人，也就是一般意義上的發(fā)貨人。在信用證支付方式下，托運人一般就是受益人，而托運方式下，托運人則是指托收的委托人。
二、收貨人(consignee)
海運提單上的收貨人一定要按照合同和信用證的相關(guān)規定來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)，由于海運提單的差別，具體的填寫(xiě)方式也有所不同。
1、在記名提單上，收貨人一欄可以直接填寫(xiě)指定的公司或者企業(yè)的名稱(chēng)。因為這種海運提單是不能夠進(jìn)行轉讓的。
2、在不記名提單上，收貨人一欄應當留空不填寫(xiě)，或者直接填寫(xiě)“to bearer”(交來(lái)人/持票人)。這主要是因為不記名提單只要攜帶提單，就可以進(jìn)行提貨，就是說(shuō)誰(shuí)持有提單，誰(shuí)就是收貨人。
3、在指示提單上，收貨人既可以按照記名提單的格式填寫(xiě)，又可以按照不記名提單的格式填寫(xiě)。
三、船名(ocean vessel)
船名一欄一般填寫(xiě)承運人配載的用來(lái)裝貨用的船舶名稱(chēng)，如果是班輪運輸，那么還應該在船名后邊加上航次(voy.no.)。
四、被通知人(notify party)
被通知人在原則上應該按照信用證上的相關(guān)規定來(lái)填寫(xiě)，也就是填寫(xiě)收貨人的代理人或者是提貨人。因為貨物運到目的港以后，承運人需要按照這一欄的內容通知辦理具體的提貨事項，所以在這一欄一定要填寫(xiě)被通知人的詳細名稱(chēng)和地址。另外，如果信用證上沒(méi)有規定具體的地址，那么為了保證單證一致，在填寫(xiě)正本提單的時(shí)候可以直接留空，但是在副本提單上一定要填寫(xiě)詳細地址。如果是在托收方式下，被通知人還應該填寫(xiě)托收的收款人。
五、卸貨港(port of discharge)
在原則上，卸貨港一欄應當填寫(xiě)信用證上的信息，但是如果信用證上規定了兩個(gè)或者以上港口或者直接籠統地寫(xiě)明“xx主要港口”如“european main ports”(歐洲主要港口)時(shí)，就可以直接選擇其中一個(gè)進(jìn)行詳細填寫(xiě)了。
六、裝運港(port of loading)
裝運港填寫(xiě)的是實(shí)際裝運貨物的港名。在信用證支付條件下要符合信用證的規定，如果信用證規定的是“中國港口”(chinese port)時(shí)需要填寫(xiě)我國某一港口的實(shí)際名稱(chēng)。另外，如果信用證上的卸貨港名后面有“in tiansit to xx”，那么就只能在提單上托運人聲明欄或嘜頭下方空白處加列。
七、嘜頭(shipping marks /marks & nos.)
海運提單上的嘜頭填寫(xiě)應該查看信用證，如果信用證上有明確規定的，就需要按照信用證來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)，如果信用證上沒(méi)有規定的，則需要按照買(mǎi)賣(mài)雙方的約定或者賣(mài)方的決定填寫(xiě)。但是在填寫(xiě)的時(shí)候一定要注意單單相符。
八、包裝與件數(no. & kind of packages)
包裝與件數的填寫(xiě)與貨物的類(lèi)型有很大的關(guān)系，如果是散裝貨物填寫(xiě)“in bulk”，在大寫(xiě)件數欄則留空不填。其他類(lèi)型的貨物，則應該保證海運提單上的件數與包裝要和實(shí)際的貨物相一致，并且在填寫(xiě)大寫(xiě)合計數的時(shí)候填上英文大寫(xiě)文字數目。
九、毛重和體積(gross weight & measurement)
在海運提單上，一般填寫(xiě)的都是貨物的總毛重和總體積，如果信用證特別規定的則可以例外。在填寫(xiě)重量的時(shí)候，一般是以公斤和立方米為單位。
十、商品名稱(chēng)(描述)(descr-ption of goods)
在原則上，海運提單上對于商品的描述應當按照信用證和發(fā)票上的規定來(lái)填寫(xiě)的，但是如果信用證上的貨物種類(lèi)太多，在海運提單上也可以使用類(lèi)別的總稱(chēng)來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)。
十一、運費支付(freight & charges)。
信用證下的提單運費支付需要按照信用真的相關(guān)規定填寫(xiě)，如果是在 cif 和 cfr 條件下，需要注明“freight prepaid”或“freight paid”，fob 條件下則填“freight collect”或“freight payable at destination”。如果是租船契約提單有時(shí)要求填“freight payable as per charter party”。另外，有的時(shí)候信用證還需要特別注明具體的運費金額，這時(shí)候應當按照實(shí)際的運費金額進(jìn)行填寫(xiě)。
十二、承運人簽章(signed for the carrier)
海運提單必須要由承運人或者它的代理人進(jìn)行簽字才能夠生效。有的信用證會(huì )要求手簽，如果遇到這種情況，蓋章是無(wú)效的。這點(diǎn)需要特別留意。
十三、簽發(fā)地點(diǎn)與日期(p1ace and date of issue)
海運提單上的簽發(fā)地點(diǎn)一般是指貨物運港所在的地方，日期則是需要根據信用證裝運期的相關(guān)規定來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，海運提單上的簽發(fā)日期可以是同一天或者早幾天，但是絕對不能晚。
十四、提單簽發(fā)的份數(no. of origina1s b/l)。
在信用證支付方式下提單的簽發(fā)份數也應該遵照信用證的實(shí)際規定。
十五、提單號碼(b/l no.)
提單號碼一般位于提單的右上角，是用來(lái)方便工作聯(lián)系和核查的一組數據。這組數據一般是承運人對發(fā)貨人所發(fā)貨物進(jìn)行的標號。
小伙伴們，以上就是小編整理的關(guān)于如何填寫(xiě)海運提單的一些資料，希望對您有所幫助!
一、托運人(shipper)
海運提單上的托運人是指和承運人簽訂運輸契約、委托進(jìn)行國際貨物運輸的人，也就是一般意義上的發(fā)貨人。在信用證支付方式下，托運人一般就是受益人，而托運方式下，托運人則是指托收的委托人。
二、收貨人(consignee)
海運提單上的收貨人一定要按照合同和信用證的相關(guān)規定來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)，由于海運提單的差別，具體的填寫(xiě)方式也有所不同。
1、在記名提單上，收貨人一欄可以直接填寫(xiě)指定的公司或者企業(yè)的名稱(chēng)。因為這種海運提單是不能夠進(jìn)行轉讓的。
2、在不記名提單上，收貨人一欄應當留空不填寫(xiě)，或者直接填寫(xiě)“to bearer”(交來(lái)人/持票人)。這主要是因為不記名提單只要攜帶提單，就可以進(jìn)行提貨，就是說(shuō)誰(shuí)持有提單，誰(shuí)就是收貨人。
3、在指示提單上，收貨人既可以按照記名提單的格式填寫(xiě)，又可以按照不記名提單的格式填寫(xiě)。
三、船名(ocean vessel)
船名一欄一般填寫(xiě)承運人配載的用來(lái)裝貨用的船舶名稱(chēng)，如果是班輪運輸，那么還應該在船名后邊加上航次(voy.no.)。
四、被通知人(notify party)
被通知人在原則上應該按照信用證上的相關(guān)規定來(lái)填寫(xiě)，也就是填寫(xiě)收貨人的代理人或者是提貨人。因為貨物運到目的港以后，承運人需要按照這一欄的內容通知辦理具體的提貨事項，所以在這一欄一定要填寫(xiě)被通知人的詳細名稱(chēng)和地址。另外，如果信用證上沒(méi)有規定具體的地址，那么為了保證單證一致，在填寫(xiě)正本提單的時(shí)候可以直接留空，但是在副本提單上一定要填寫(xiě)詳細地址。如果是在托收方式下，被通知人還應該填寫(xiě)托收的收款人。
五、卸貨港(port of discharge)
在原則上，卸貨港一欄應當填寫(xiě)信用證上的信息，但是如果信用證上規定了兩個(gè)或者以上港口或者直接籠統地寫(xiě)明“xx主要港口”如“european main ports”(歐洲主要港口)時(shí)，就可以直接選擇其中一個(gè)進(jìn)行詳細填寫(xiě)了。
六、裝運港(port of loading)
裝運港填寫(xiě)的是實(shí)際裝運貨物的港名。在信用證支付條件下要符合信用證的規定，如果信用證規定的是“中國港口”(chinese port)時(shí)需要填寫(xiě)我國某一港口的實(shí)際名稱(chēng)。另外，如果信用證上的卸貨港名后面有“in tiansit to xx”，那么就只能在提單上托運人聲明欄或嘜頭下方空白處加列。
七、嘜頭(shipping marks /marks & nos.)
海運提單上的嘜頭填寫(xiě)應該查看信用證，如果信用證上有明確規定的，就需要按照信用證來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)，如果信用證上沒(méi)有規定的，則需要按照買(mǎi)賣(mài)雙方的約定或者賣(mài)方的決定填寫(xiě)。但是在填寫(xiě)的時(shí)候一定要注意單單相符。
八、包裝與件數(no. & kind of packages)
包裝與件數的填寫(xiě)與貨物的類(lèi)型有很大的關(guān)系，如果是散裝貨物填寫(xiě)“in bulk”，在大寫(xiě)件數欄則留空不填。其他類(lèi)型的貨物，則應該保證海運提單上的件數與包裝要和實(shí)際的貨物相一致，并且在填寫(xiě)大寫(xiě)合計數的時(shí)候填上英文大寫(xiě)文字數目。
九、毛重和體積(gross weight & measurement)
在海運提單上，一般填寫(xiě)的都是貨物的總毛重和總體積，如果信用證特別規定的則可以例外。在填寫(xiě)重量的時(shí)候，一般是以公斤和立方米為單位。
十、商品名稱(chēng)(描述)(descr-ption of goods)
在原則上，海運提單上對于商品的描述應當按照信用證和發(fā)票上的規定來(lái)填寫(xiě)的，但是如果信用證上的貨物種類(lèi)太多，在海運提單上也可以使用類(lèi)別的總稱(chēng)來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)。
十一、運費支付(freight & charges)。
信用證下的提單運費支付需要按照信用真的相關(guān)規定填寫(xiě)，如果是在 cif 和 cfr 條件下，需要注明“freight prepaid”或“freight paid”，fob 條件下則填“freight collect”或“freight payable at destination”。如果是租船契約提單有時(shí)要求填“freight payable as per charter party”。另外，有的時(shí)候信用證還需要特別注明具體的運費金額，這時(shí)候應當按照實(shí)際的運費金額進(jìn)行填寫(xiě)。
十二、承運人簽章(signed for the carrier)
海運提單必須要由承運人或者它的代理人進(jìn)行簽字才能夠生效。有的信用證會(huì )要求手簽，如果遇到這種情況，蓋章是無(wú)效的。這點(diǎn)需要特別留意。
十三、簽發(fā)地點(diǎn)與日期(p1ace and date of issue)
海運提單上的簽發(fā)地點(diǎn)一般是指貨物運港所在的地方，日期則是需要根據信用證裝運期的相關(guān)規定來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，海運提單上的簽發(fā)日期可以是同一天或者早幾天，但是絕對不能晚。
十四、提單簽發(fā)的份數(no. of origina1s b/l)。
在信用證支付方式下提單的簽發(fā)份數也應該遵照信用證的實(shí)際規定。
十五、提單號碼(b/l no.)
提單號碼一般位于提單的右上角，是用來(lái)方便工作聯(lián)系和核查的一組數據。這組數據一般是承運人對發(fā)貨人所發(fā)貨物進(jìn)行的標號。
小伙伴們，以上就是小編整理的關(guān)于如何填寫(xiě)海運提單的一些資料，希望對您有所幫助!