小伙伴們，如果我們要海運貨物，肯定是需要提前訂艙的，所謂的訂艙就是貨方向船方洽訂載運貨物的艙位。航次租船合同的一種表現形式。一般是洽訂班輪的部分艙位，由港口代理機構辦理，或由貨方直接向船舶公司洽訂。貨方根據合適的班輪船期，向船方訂艙，船方根據能提供使用的載重噸、貨艙容積和具體訂艙的貨載特點(diǎn)，擬定合理的選載方案，通過(guò)代理人與訂艙人聯(lián)系落實(shí)，并發(fā)出訂艙單。
那么訂艙單又有何作用呢?填寫(xiě)時(shí)應該注意哪些事項呢?今天小編就跟大家一起來(lái)聊聊訂艙單的那些事。
訂艙單(booking note)，訂艙單全稱(chēng)訂艙委托書(shū)，是承運人或其代理人在接受發(fā)貨人或貨物托運人的訂艙時(shí)，根據發(fā)貨人的口頭或書(shū)面申請貨物托運的情況據以安排集裝箱貨物運輸而制訂的單證。
填寫(xiě)時(shí)應注意以下事項：
1.訂艙單是承運貨物，安排運輸和制作艙單的依據，各項內容必須認真填寫(xiě)。
2.貨物的各項資料：嘜頭、件數、貨名、重量、尺碼等必須填全。
3.運費與附加費欄，請認真填寫(xiě)金額，如有協(xié)議/合約，則加填協(xié)議/合約號，請勿空白。
4.運費預付、到付欄不填的，一律按預付處理;運輸條款不填的，一律視作cy-cy條款：是否中轉及中轉港口欄必須填寫(xiě)清楚。
5.危險品貨物，除填本單危險品一欄內容外，出運時(shí)還必須提供產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，包裝容器使用性能鑒定書(shū)。
6.因訂艙單填寫(xiě)錯誤或資料不全引起的貨物不能及時(shí)出運，運錯目的地，艙單制作錯誤，不能提貨等而產(chǎn)生的一切責任、風(fēng)險、糾紛、費用等概由托運人承擔。