根據多年的采購降本經(jīng)驗，作者總結了六種實(shí)用而又高效的降本方法。這六種降本方法分別是：
●價(jià)值分析法/價(jià)值工程法
●供應商早期介入法
●價(jià)格與成本分析法
●標準化法
●集中招標法
●議價(jià)直降法
下面逐一為大家介紹。
01
價(jià)值分析法
它通常適用的品類(lèi)為：標準品、定制化產(chǎn)品、定制化服務(wù)。
所謂“價(jià)值分析/價(jià)值工程法”，是指通過(guò)集體智慧和有組織的活動(dòng)對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析，以最低的總成本實(shí)現產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。
價(jià)值分析/價(jià)值工程法的主要思想是通過(guò)對選定研究對象的功能及費用分析，提高對象的價(jià)值，用數學(xué)比例式表達為如下三個(gè)維度：
在日常工作中，我們一般這樣使用價(jià)值分析/價(jià)值工程法：
(1)功能提升，成本不變：用于設置進(jìn)入門(mén)檻，保持競爭優(yōu)勢;
(2)功能適當降低，成本大幅降低：適用于成本敏感、功能過(guò)剩的產(chǎn)品或服務(wù)，從而保持競爭優(yōu)勢;
(3)功能提升，成本降低：適用于所有新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目;
(4)功能大幅提升，成本適當降低：適用于同質(zhì)化嚴重的產(chǎn)品或服務(wù)，增加差異化;
(5)功能保持，成本降低：適用于大批量生產(chǎn)的成熟期產(chǎn)品。
例如：a汽油公司需要采購閥門(mén)，常規的降本方式是盡可能減少其材料的使用。但采用價(jià)值分析/價(jià)值工程法的降本方式是：通過(guò)分析，發(fā)現閥門(mén)75%的成本是在滿(mǎn)足次要功能(如防止氧化，固定閥門(mén)，包裹閥門(mén)等)，只有25%的成本與主要功能相關(guān)(調節油的流量)。
因此，該公司設計了一套全新的內部管道系統，將閥門(mén)包裹在管道內部，取消了次要功能，使得閥門(mén)的原材料成本降低70%，大大地提升了產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力。
02
供應商早期介入法
它通常適用的品類(lèi)為：定制化產(chǎn)品、oem產(chǎn)品和odm產(chǎn)品。
所謂“供應商早期介入”，是指在產(chǎn)品設計初期，采購推薦具有伙伴關(guān)系的供應商參與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)或持續改進(jìn)，使得供需雙方都從中受益的方法。
如圖所示，在產(chǎn)品設計初期，70%的成本都是由設計決定的。我們可以通過(guò)供應商早期介入的方式，借助供應商的專(zhuān)業(yè)知識、技術(shù)優(yōu)勢及模具共享等資源達到成本控制的目的。
(▲產(chǎn)品的成本與開(kāi)發(fā)階段的關(guān)系圖)
供應商早期介入的合作模式是，由研發(fā)部門(mén)與供應商主導設計開(kāi)發(fā)，采購部門(mén)負責與供應商確定商務(wù)條款、開(kāi)發(fā)費用、簽署保密協(xié)議、供貨保障協(xié)議、獨家知識產(chǎn)權協(xié)議并監控合同的履行。
例如：某公司計劃以oem的形式生產(chǎn)一款ups產(chǎn)品，于是邀請oem廠(chǎng)商b早期參與。在廠(chǎng)商b的建議下，設計工程師優(yōu)化了物料封裝、散熱結構和排線(xiàn)布局等，既縮短了打樣周期又控制了成本。
03
價(jià)格與成本分析法
它通常適用的品類(lèi)為：標準品和定制化產(chǎn)品。
所謂“價(jià)格與成本分析法”，是指采購了解產(chǎn)品的構成，逐項分析成本的合理性，從而對產(chǎn)品整體價(jià)格是否合理做出判斷的方法。
針對定制化產(chǎn)品和標準化產(chǎn)品，分析的出發(fā)點(diǎn)有所區別。
針對定制化產(chǎn)品，采購通常需要請供應商按照統一的模板分項報價(jià)，再核對每個(gè)分項成本的合理性;而針對標準品，分析的出發(fā)點(diǎn)是同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，包括歷史價(jià)格、競品價(jià)格和潛在供應商的價(jià)格等。
例如：我在處理“紙箱”產(chǎn)品的多家報價(jià)時(shí)，就將紙箱的成本拆分為如下分項，從而確保供應商的報價(jià)不會(huì )虛高：
(▲“紙箱”成本拆分示意圖)
04
標準化法
它通常適用的品類(lèi)為：定制化產(chǎn)品和服務(wù)。
所謂“標準化”，是指對不同的產(chǎn)品或零件選用相同的設計、規格，或降低定制化產(chǎn)品的數量，通過(guò)規模效應，達到降本的目的。
在實(shí)踐中，采購在參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)，需要向設計工程師提出建議，推薦優(yōu)選的部件。如板材、把手、鎖、螺絲、螺母等，輔助設計工程師進(jìn)行模塊化設計，做積木式搭建。
例如：位于江門(mén)的某車(chē)載空調生產(chǎn)廠(chǎng)，對板材和管材做了標準化整合，大大的減少了原材料的型號，也減少了庫存積壓和資金占用，最終實(shí)現了29%的平均降本，效果顯著(zhù)。
05
集中招標法
它通常適用的品類(lèi)為：集團通用物資。
所謂“集中招標法”，是指采購應集中各分/子公司采買(mǎi)的相同物資的采購量，增加議價(jià)空間，進(jìn)而獲得應有的降本的方法。
例如：將集團公司的所有辦公電腦集中到集團采購部統一采買(mǎi)，會(huì )比各個(gè)分公司自行購買(mǎi)的議價(jià)能力高出很多。
06
議價(jià)直降法
它通常適用的品類(lèi)為：用量適中、需求穩定且使用頻率較高的物料。
使用這種方法議價(jià)的前提是：
●產(chǎn)品成熟穩定，已經(jīng)逐年多次降價(jià);
●需求量適中，達不到招標的金額;
●降本的預期不高，5%以?xún)取?br>例如：在制造業(yè)常用的貼片電阻，使用數量很大，單價(jià)很低，企業(yè)的總體議價(jià)能力不足?？紤]到生產(chǎn)的一致性和質(zhì)量穩定性，采購就會(huì )采取逐年議價(jià)的降本方法與供應商談判。
采購常用的六種降本方法就分享到這里。
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