單證審核是保障安全收匯的關(guān)鍵環(huán)節，單證審核的重點(diǎn)是：
1.檢查l/c規定的單證份數(比如多或者少，是否是全套等);
2.檢查附加條款對單證的特別要求(比如是否要求注明l/c號碼、合同號碼等);
3.檢查所提供的文件名稱(chēng)和類(lèi)型是否符合要求。(比如是否需要認證、出單人是否符合要求等);
4.單證之間的各類(lèi)描述是否完全一致。(比如大小寫(xiě)、計量單位等);
5.單證出具或提交的日期是否符合要求。(比如保單日期、forma出單期等)。
出單中比較常見(jiàn)問(wèn)題有：
1.對于信用證溢短裝條款的誤解，造成單證金額、數量錯誤。
一般地說(shuō)，如果信用證對金額和數量溢短裝有明確規定要按照要求出具；如果信用證沒(méi)有明確規定，可以有5%溢短裝。這里要說(shuō)的是，根據ucp500條款，如果計量單位是個(gè)、只等，則此項規定不實(shí)用。
2.匯票的受票人名稱(chēng)、地址打錯。
這里要注意付款行、償付行的區別。
3.發(fā)票中受益人名稱(chēng)、地址等與信用證描述不一致。
4.匯票、發(fā)票、保險單等之間幣制名稱(chēng)不一致或不符合信用證的規定。
5.發(fā)票上的貨物描述與信用證描述的不完全一致。
6.要求認證或證實(shí)單據的類(lèi)型、出單人等不符合信用證要求。
7.單單之間商品名稱(chēng)、數量、計量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致。
8.正本單據沒(méi)有顯示正本字樣或提交份數不足。
9.提單、保險單缺少有關(guān)簽字或印章不按要求背書(shū)。
10.提單中的卸貨港、目的地簽發(fā)錯誤以及存在不良批注等。