（1）一張運單托運的貨物必須是屬同一托運人，對拼裝分卸的貨物應將每一拼裝或分卸情況在運單記事欄內注明。
（2）易腐、易碎、易溢漏的液體和危險貨物同普通貨物，以及性質(zhì)相抵觸、運輸條件不同的貨物，不得用同一張運單托運。
（3）一張托運單托運的件貨，凡不具備同品名、同規格、同包裝的，以及搬家貨物，應提交物品清單。
（4）托運集裝箱，應注明箱號和鉛封印文號碼；接運港、站的集裝箱還要注明船名、航次或車(chē)站貨、箱位，并提交裝箱清單；集裝箱運輸貴重、易碎、怕濕等貨物，每張運單至少1箱。
（5）輕泡貨物及按體積折算重量的貨物，要準確填寫(xiě)貨物的數量、體積、折算標準、折算重量及其有關(guān)數據。
（6）托運人要求自理裝卸車(chē)的，經(jīng)承運人確認后，在運單內注明。
（7）托運人委托承運人代遞有關(guān)證明文件、化驗報告或單據等，須在托運人記事欄內注明名稱(chēng)和份數。
（8）托運有特殊要求的貨物，在運單托運人記事欄內注明商定的運輸條件和特約事項。
（9）托運人必須準確填寫(xiě)運單的各項內容，字跡要清楚，對所填寫(xiě)的內容及所提供的有關(guān)證明文件的真實(shí)性負責，并須簽字蓋章：托運人或承運人改動(dòng)運單時(shí)，亦須簽字蓋章證明。