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不確定性時(shí)代,供應鏈該怎么管?

時(shí)間:2023-07-10 點(diǎn)擊:46次
今年2月開(kāi)始,斷斷續續已2年的新冠疫情,突然在國內大肆反撲,先后讓深圳、長(cháng)春、吉林、廣州等地陷入全域靜默的嚴峻局面。停廠(chǎng)、閉店、居家辦公、供應中斷??企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和民眾日常生活都受到很大影響。危機下,企業(yè)復原力、供應鏈管理等話(huà)題再次成為關(guān)注的焦點(diǎn)。5月8日,在一場(chǎng)由國際供應鏈與運營(yíng)管理學(xué)會(huì )主辦的“疫情防控背景下的供應鏈挑戰與應對”線(xiàn)上沙龍上,中歐國際工商學(xué)院中歐-震坤行供應鏈與服務(wù)創(chuàng )新中心研究員王良博士做了一次主題發(fā)言。
他在演講中提到,要應對像新冠疫情這樣會(huì )造成供應鏈風(fēng)險的外部危機,企業(yè)應該建立3r供應鏈,并總結了3r供應鏈的能力模型。
這次活動(dòng)后,本刊與王良博士進(jìn)行了一次深入交流。圍繞疫情給供應鏈帶來(lái)的挑戰、3r供應鏈的內涵和價(jià)值、3r供應鏈的落地實(shí)踐等話(huà)題,王良博士分享了他的見(jiàn)解。
2年前暴發(fā)的新冠疫情至今仍未平息。從你的觀(guān)察和研究來(lái)看,在疫情防控下,企業(yè)在供應鏈方面遇到了哪些主要挑戰,具體有哪些表現?
王良:供應鏈天然是一個(gè)跨地域、跨企業(yè)的組織形態(tài),是一個(gè)信息流、業(yè)務(wù)流、物流和資金流的流動(dòng)過(guò)程。而疫情防控的一個(gè)關(guān)鍵是要“靜下來(lái)”,通過(guò)必要的限流來(lái)阻斷病毒的傳播。一動(dòng)一靜之間,確實(shí)存在固有的矛盾。
我從需求、供應和供需傳導三個(gè)方面來(lái)談一下我觀(guān)察到的具體挑戰。
在需求側,以本輪廣州疫情為例,我們看到封控區內消費需求在短期內出現劇烈變化,對服裝、美妝、家電、汽車(chē)等商品的需求暴跌,對生活必需品的需求則暴漲。而且,由于線(xiàn)下渠道中斷,需求全都涌到線(xiàn)上,使線(xiàn)上訂單量一度達到雙11、6·18的水平。
其后果是,對于服裝這類(lèi)季節性強、備貨期長(cháng)的商品,提前備好的貨賣(mài)不出去,使得廠(chǎng)商、分銷(xiāo)商、零售商損失慘重;而對于食品飲料這類(lèi)生活必需品,廠(chǎng)商、分銷(xiāo)商、零售商則要在沒(méi)有提前備足貨的情況下,打一場(chǎng)大促級別的戰役,挑戰也是巨大的。
在供應側,我們看到,無(wú)論是生產(chǎn)環(huán)節還是物流環(huán)節,都受到不同程度的中斷影響,典型的“斷點(diǎn)”包括工廠(chǎng)封控、各級倉庫封控、員工與司機隔離等。
在此輪廣州疫情最嚴重期間,我曾和某電商平臺的管理層交流,得知他們在廣州90%以上的各級配送站被封控。在這種情況下,就算有貨,或者能夠通過(guò)甩掛方式把貨從外地調到廣州,也很難把貨送到消費者手里。
對于上游供應鏈,挑戰可能更大。在疫情防控期間,保供的運力優(yōu)先給到生活必需品,所以,很多工廠(chǎng)就算通過(guò)員工閉環(huán)管理達成開(kāi)工條件,也面臨著(zhù)“原料進(jìn)不來(lái),產(chǎn)品出不去”的困難。
由此衍生的另一個(gè)挑戰是丟失訂單的問(wèn)題。我們看到,在廣州防疫期間,一些廣州供應商的海外客戶(hù)把訂單轉移給了其他國家和地區的供應商,背后的原因就是廣州供應商的交付可靠性在短期內無(wú)法保證。
此外,我還想強調一下供應鏈中著(zhù)名的長(cháng)鞭效應。所謂長(cháng)鞭效應,是指需求從下游向上游傳導過(guò)程中出現的逐級扭曲現象。相比上述供應鏈中的單點(diǎn)問(wèn)題,長(cháng)鞭效應更難直接觀(guān)測到,但對供應鏈的影響更為深遠。
舉例來(lái)說(shuō),對于封控在家的消費者,當線(xiàn)上購物的有貨率和時(shí)效性變得不確定時(shí),他會(huì )傾向于超量下單,如果某個(gè)訂單缺貨或遲遲不發(fā)貨,就取消訂單要求退款。
當大量消費者同時(shí)進(jìn)行這樣的異常操作時(shí),對上游廠(chǎng)商備貨的干擾可能是極大的,由此產(chǎn)生的超量庫存會(huì )面臨較長(cháng)時(shí)間和較高成本的消化過(guò)程。
供應鏈管理的本質(zhì)是實(shí)現供需的準確匹配,而綜上所述,需求端的劇變、供應端的中斷和需求信號向供應端傳導過(guò)程中的扭曲,共同造成了疫情防控對供應鏈的挑戰。
你覺(jué)得,出現這些挑戰,除了疫情這個(gè)客觀(guān)因素,還有其他哪些原因?
王良:我認為,疫情、貿易戰、俄烏沖突這類(lèi)外部沖擊,都只是起到了暴露問(wèn)題的作用。導致問(wèn)題的真正原因在于,我們對供應鏈管理的認識存在偏頗和不足,以及供應鏈基礎設施等方面還有待完善。
我先講一個(gè)十年前的故事。在2011年日本大地震中,有一家位于日本小名濱的工廠(chǎng)停產(chǎn)了,直接導致美國克萊斯勒公司多達十種配色的汽車(chē)生產(chǎn)受限。
原因是這十種配色的噴漆都需要使用德國默克公司獨家供應的xirallic金屬顏料,而這種顏料只有受災的這家工廠(chǎng)能生產(chǎn)。那次事故后,默克在德國開(kāi)通了第二條xirallic顏料生產(chǎn)線(xiàn),克萊斯勒也降低了其配色設計對于xirallic顏料的依賴(lài)。
故事背后的道理很簡(jiǎn)單:在管理供應鏈時(shí),一定要考慮風(fēng)險因素,不能只看成本和效率。在產(chǎn)品設計、采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流每一個(gè)環(huán)節,都要做好成本、效率和風(fēng)險的平衡,要有相應的備用能力和應急方案。
我們在疫情前接觸過(guò)的很多公司,在談?wù)摴湼倪M(jìn)和優(yōu)化時(shí),講的還是降本增效,很少提及風(fēng)險管理。
當然,兼顧風(fēng)險意味著(zhù)某些成本的提高,比如多地分倉策略雖能分散風(fēng)險,但需要多點(diǎn)備貨及安全庫存,肯定不如一倉發(fā)全國的性?xún)r(jià)比高。
這就引出了另一個(gè)問(wèn)題:能否在供應鏈中降低一些不必要的成本,將節約出來(lái)的成本用于控制風(fēng)險?我認為,這是今后企業(yè)在優(yōu)化供應鏈時(shí)必須考慮的問(wèn)題,而且隨著(zhù)國家在供應鏈基礎設施等方面的完善,這是完全可能實(shí)現的。
就拿物流環(huán)節來(lái)說(shuō)。近年來(lái),我們國家不斷出臺措施來(lái)推動(dòng)物流行業(yè)的資源整合,從去年中國物流集團的成立到今年全國統一大市場(chǎng)的建設,都在為物流基礎設施的完善創(chuàng )造條件。
如果未來(lái)不同地域之間、不同運輸模式切換時(shí)的物流成本能夠顯著(zhù)降低,供應鏈上的企業(yè)就會(huì )有更多資源用來(lái)管理風(fēng)險。
今后,像疫情這樣的不確定性因素會(huì )越來(lái)越多。你在此前的沙龍中提到3r供應鏈理論,認為企業(yè)必須未雨綢繆,以應對這樣的不確定性。能否介紹一下3r供應鏈理論的來(lái)源?
王良:3r供應鏈嚴格來(lái)說(shuō)還不能算一個(gè)成熟的理論,它是對企業(yè)在高度不確定性環(huán)境下的供應鏈能力要求的一個(gè)總體描述。
這個(gè)想法一開(kāi)始叫2r供應鏈,即responsive and resilient supply chain(快速響應和韌性供應鏈),是中歐國際工商學(xué)院趙先德教授和我在2020年疫情期間提出的,動(dòng)機是呼吁學(xué)界和業(yè)界對應急狀態(tài)下的供應鏈管理給予更多關(guān)注。
后來(lái),趙先德教授和斯坦福大學(xué)的李效良(hau l. lee)教授給《運營(yíng)管理期刊》做一期疫情與供應鏈應對的特刊,在命名特刊時(shí)加入了第三個(gè)r,一開(kāi)始表示restoration(重生),后來(lái)更新為regenerative(可再生性)。
我們該怎么來(lái)理解3r供應鏈?它包括哪些要素以及能力模型?
王良:從具體定義來(lái)看,快速響應是指當緊急事件發(fā)生時(shí),供應鏈能夠快速、準確地響應顧客和市場(chǎng)需求的變化;
韌性是指當緊急事件發(fā)生時(shí),供應鏈能夠實(shí)現運作的總體連續性,即便出現中斷,也能夠快速恢復;
可再生性是指當緊急事件發(fā)生時(shí),供應鏈能夠對可用資源(包括潛在的資源池)進(jìn)行重新配置,設計和交付新的產(chǎn)品和服務(wù),以滿(mǎn)足緊急事件發(fā)生時(shí)及結束后的新需求。
我們可以從以下邏輯來(lái)理解3r供應鏈:第一個(gè)r針對的是當需求高度不確定時(shí),供應鏈應該做到什么;第二個(gè)r針對的是當供應高度不確定時(shí),供應鏈應該做到什么。做好了這兩個(gè)r,就做好了高度不確定性環(huán)境下的供需匹配。第三個(gè)r則著(zhù)眼于未來(lái)。
無(wú)論是快速響應還是韌性,都更強調對現有產(chǎn)品和服務(wù)的供需匹配,而可再生性強調的是通過(guò)對供應鏈網(wǎng)絡(luò )中的資源和能力重新配置,做出新的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足新需求。
如2020年疫情初期,全國對口罩、測溫裝備等防疫物資的大量新增需求。這顯然需要更強的供應鏈管理能力。
我的觀(guān)點(diǎn)是,并非所有企業(yè)都能夠做到第三個(gè)r,它更像是趙先德教授和李效良教授對于中國供應鏈核心企業(yè)的一種期望。
對企業(yè)而言,只知道應該做到什么是不夠的,更重要的是如何做到。因此,我們嘗試提出了支撐3r供應鏈的3+2能力模型。
第一層的三個(gè)能力是速度(speed)、敏捷性(agility)和備用能力(redundancy)。
在同樣洞察到需求變化,或者同樣有應急計劃的情況下,如果一家企業(yè)的供應鏈速度比別人快,它就能更及時(shí)地將需求信號或應急方案傳導到供應鏈的各個(gè)環(huán)節,避免貽誤時(shí)機。
與此同時(shí),企業(yè)的采購、生產(chǎn)和交付也需要具備敏捷性,在面對需求數量和/或品類(lèi)的快速變化時(shí),供應商、工廠(chǎng)和物流服務(wù)商等能夠跟得上這些變化,并通過(guò)調整自身的運作予以交付。
而要做到這點(diǎn),除了做到速度和敏捷性外,企業(yè)也需要在關(guān)鍵的供應鏈節點(diǎn),為關(guān)鍵的物料和供應商預留一些備用資源和能力。
我想強調的是,備用能力本身與很多企業(yè)近年來(lái)一直追求的精益并不矛盾,精益的本質(zhì)不是表面上的零庫存,而是確保價(jià)值的連續流動(dòng)。如果在感知到風(fēng)險的前提下不去增加安全庫存,其實(shí)是對精益思想的一種違背。
第二層的兩個(gè)能力是供應鏈的可視化(visibility)與協(xié)同(collaboration),它們是企業(yè)實(shí)現第一層能力的基礎。
在緊急事件發(fā)生時(shí),可視化程度更高的供應鏈,其鏈條中的供需信號和實(shí)時(shí)瓶頸更清楚,應急處置的速度和敏捷性也隨之更快更高。
我想補充的一點(diǎn)是,可視化不只是做好數字化連接和相應的數字大屏等,更重要的是基于對企業(yè)內部、供應鏈和外部數據的分析來(lái)實(shí)時(shí)指導企業(yè)的決策。
供應鏈協(xié)同的好壞則直接決定了企業(yè)可用的供應鏈資源和能力池的大小,第一層的三個(gè)能力都依賴(lài)于此。
在緊急事件面前,上下游之間、生態(tài)伙伴之間協(xié)同效率越高的供應鏈,其反應速度就越快,敏捷性就越高,臨時(shí)調用和組合資源的能力也越強。
在這個(gè)理論的指導下,企業(yè)具體應該怎么做呢?請用企業(yè)案例加以說(shuō)明。
王良:3r供應鏈及其3+2能力模型,更多是一種思維而非標準做法,企業(yè)可以根據自身情況選擇可行的實(shí)踐。
對于廣大中小企業(yè)而