1.鐵路艙單 2.鐵路提單 3.鐵路集裝箱單1、鐵路艙單索引：車(chē)廂編號進(jìn)出境日期交接單號提單總數艙單類(lèi)型申報方式申報關(guān)別集裝箱總數空箱總數總件數總重量--車(chē)廂編號：--進(jìn)出境日期：錄入進(jìn)出境具體日期。例如：錄入日期是1999年9月1日，則應填寫(xiě)"19990901"。該項數據必須填寫(xiě)！
--交接單號：
--提單總數：
--艙單類(lèi)型：
--申報方式：錄入1、2、3分別表示'網(wǎng)絡(luò )傳輸''快件edi''手工錄入'三種申報方式，錄入其他代碼為非法，可以為空，回車(chē)缺省為1；--申報關(guān)別：錄入四位正確的申報所在地海關(guān)的代碼，根據《關(guān)區代碼表》確定--集裝箱總數：本次火車(chē)上載運所有的集裝箱的數量--空箱總數：本次火車(chē)上載運所有的空集裝箱的數量--總件數：貨物的總件數--總重量：貨物的全部重量，以公斤為單位，保留三位小數貨物的全部重量,以公斤為單位，最多可錄入9位整數和2位小數，可以為0。
2、鐵路提單
索引：提單號起運港抵運地貨主單位卸貨地點(diǎn)貨物名稱(chēng)申報關(guān)別集裝箱數件數毛重幣制貨物總值合同號包裝體積--提單號：--起運港：填寫(xiě)貨物起始發(fā)出,并在其后途經(jīng)地不再發(fā)生商業(yè)交易的國家或地區。錄入3位或4位正確的港口代碼，可以為空；--抵運地：錄入抵達地點(diǎn)的代碼，除代碼以外的字符無(wú)效，該項目的錄入可以為空。代碼最多為5位數字或字符。
--貨主單位：
--卸貨地點(diǎn)：按屏幕下方的提示錄入卸貨地點(diǎn)的代碼，除代碼以外的字符無(wú)效，該項目的錄入可以為空。代碼最多為5位數字或字符。
--貨物名稱(chēng)：用漢字輸入進(jìn)出口貨物的全稱(chēng)--申報關(guān)別：錄入四位正確的申報所在地海關(guān)的代碼，根據《關(guān)區代碼表》確定--集裝箱數：集裝箱標箱的數量(一個(gè)40英尺按兩個(gè)20英尺計算)。
--件數：貨物的總件數。
--毛重：
--幣制：錄入三位正確的幣制代碼，程序顯示幣制名稱(chēng)；如果貨物總值項為0，則幣制項必須為空；--貨物總值：--合同號：進(jìn)口貨物的合同或協(xié)議的詳細年份、字頭和編號及附件號碼。該項數據必須填寫(xiě)!--包裝：貨物的包裝式樣如袋、箱、捆、包、桶等。
--體積：提單中對應集裝箱數的總體積，（單位固定為‘立方米’）；3、鐵路集裝箱單索引：集裝箱號集裝箱規格鉛封號貨主單位車(chē)號進(jìn)出口日期承運單位指運地承運日期集裝箱狀態(tài)整箱標志標準箱標志總重量關(guān)別代碼船名品名件數毛重--集裝箱號：運載貨物的每一個(gè)集裝箱的號碼。
--集裝箱規格：
--鉛封號：
--貨主單位：
--車(chē)號：
--進(jìn)出口日期：錄入8為數字，格式是'年年年年月月日日'（yyyymmdd），必須符合歷法，否則不予通過(guò)?；剀?chē)則為當日日期。
--承運單位：經(jīng)海關(guān)核準的承運轉關(guān)運輸貨物的企業(yè)名稱(chēng)。
--指運地：
--承運日期：錄入8為數字，格式是'年年年年月月日日'（yyyymmdd），必須符合歷法，否則不予通過(guò)?；剀?chē)則為當日日期。
--集裝箱狀態(tài)：
--整箱標志：
--標準箱標志：
--總重量：貨物的全部重量，以公斤為單位，保留三位小數--關(guān)別代碼：--船名：--品名：品名：貨物的全稱(chēng)。
--件數：貨物的總件數。
--毛重：